7 Tips Perencanaan untuk Acara Membangun Tim yang Efektif

Kegiatan dan acara pembangunan tim memberikan dampak yang kuat bagi kekompakan dan efektivitas kelompok kerja mana pun. Meskipun, kita sering terlalu akrab dengan pemecah kebekuan dan kegiatan tim yang ditemukan di sebagian besar pertemuan perusahaan. Ketika kegiatan membangun tim dirancang dan disampaikan dengan benar, anggota tim mencapai pemahaman yang lebih baik tentang kolega mereka, lebih dekat dengan tujuan perusahaan, tiga alasan tim anda ikut kegiatan outbound dan lebih termotivasi. Berikut adalah beberapa ide untuk menjadikan acara perusahaan Anda sukses!

1. Atur Nada dengan Tema

Langkah pertama Anda adalah menggambarkan nada dan tujuan acara pembentukan tim dengan tema yang menarik. Misalnya, meminta orang untuk mendaftar ke Acara Pembentukan Tim Tahunan ke-4 kemungkinan akan mendapat beberapa pendaftaran. Tetapi alih-alih menciptakan tema “Menempa Aliansi Baru” seperti yang dilakukan oleh satu tim layanan medis saat melakukan reorganisasi perusahaan, menunjukkan mengapa karyawan akan mendapat manfaat dari acara tersebut.

2. Bangun Antisipasi

Pertahankan agar orang-orang tetap terdidik dan tertarik pada acara tersebut dengan menggunakan berbagai metode komunikasi internal, dan mendapatkan banyak sentuhan dengan audiens Anda. Gunakan papan buletin, memo email, poster, dan pengingat di rapat untuk memacu minat. Mengeluarkan daftar tujuan atau agenda adalah cara yang bagus untuk meningkatkan pembelian.

3. Pegang Acara Di Luar Situs

Banyak perusahaan dan perusahaan besar sering memilih untuk mengadakan acara dan program pembangunan tim mereka di lokasi di luar lokasi. Alasannya adalah hal ini meminimalkan gangguan yang disebabkan oleh acara, dan memberi karyawan istirahat dari tempat kerja yang memungkinkan mereka untuk kembali dengan segar dan dengan perspektif baru.

4. Jaga agar Kegiatan Bervariasi

Untuk merangsang minat dan meningkatkan keterlibatan, penting untuk menggunakan campuran beragam kegiatan pembangunan tim yang berbeda. Dengan kata lain, jangan membuat acara hanya berdasarkan kuliah. Putuskan ceramah dan lama duduk dengan aktivitas yang meningkatkan aliran darah, permainan, dan tantangan di luar ruangan. Jadikan sosial dengan mencampurkan makanan, hiburan, dan bahkan penghargaan untuk kelompok berkinerja terbaik.

5. Berikan Waktu untuk Pemrosesan dan Diskusi Mental

Di antara setiap kegiatan, berikan waktu bagi peserta untuk mendiskusikan ide-ide yang baru saja mereka pelajari dan cara-cara di mana mereka dapat menerapkannya ketika mereka kembali bekerja. Jauh lebih baik jika hanya memiliki 1 atau 2 kegiatan yang dijadwalkan dan banyak waktu untuk diskusi kelompok dan mempraktikkan penerapan keterampilan atau ide, daripada mengisi hari yang penuh dengan kegiatan.

6. Jadikan pribadi

Untuk memastikan bahwa setiap peserta benar-benar mengambil informasi yang disajikan dan belajar dalam hati, minta mereka mengisi kartu komitmen, dan daftar item tindakan yang dapat mereka tempatkan dalam kehidupan kerja sehari-hari mereka. Ini membantu memastikan semua orang memahami hubungan antara kesehatan tim dan tindakan individu mereka.

7. Tindak Lanjut untuk Meningkatkan Dampak

Menyewa seorang fotografer atau videografer untuk mendokumentasikan hari itu, dan mengirimkan salinan kepada peserta setelah menutup acara. Letakkan foto-foto acara di papan buletin di kantor, atau publikasikan di buletin atau situs web perusahaan Anda. Paket outbound di jakarta Ini membantu memperkuat keterampilan yang dipelajari dan kemungkinan akan meningkatkan keterlibatan di acara Anda berikutnya.